KVKK aydınlatma metni
Hive of Fun ("Topluluk"), Çankaya Üniversitesi bünyesindeki bir öğrenci topluluğudur. Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi uyarınca, web sitemizdeki formlar aracılığıyla paylaştığınız kişisel verilerin nasıl işlendiği hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Hangi verileri topluyoruz?
| FORM | TOPLANAN VERİ | AMAÇ |
|---|---|---|
| Şarkı iste | Şarkı ve sanatçı adı, ithaf notu, isteğe bağlı Instagram kullanıcı adı | Günün şarkısını seçmek, seçilen kişiyi hikayede anmak |
| Kovana katıl | Ad soyad, bölüm, sınıf, Instagram ya da telefon, ilgi alanları | Üyelik başvurusunu değerlendirmek ve sizinle iletişime geçmek |
| Etkinlik kayıtları | Ad soyad / takım ve oyuncu adları, Instagram ya da telefon | Etkinlik katılımını ve kontenjanı yönetmek, bilgilendirme yapmak |
| Film oylaması | Seçilen film, isteğe bağlı öneri (kişisel veri istenmez) | Gösterilecek filmi belirlemek |
| Oyun sıralaması | Takma ad ya da isim, isteğe bağlı Instagram kullanıcı adı, skor | Haftalık sıralamayı herkese açık olarak göstermek |
| İletişim | Ad soyad, e-posta ya da Instagram, mesaj içeriği | Mesajınızı yanıtlamak |
Oyun sıralamasına yazdığınız isim ve Instagram kullanıcı adı sitede herkese açık olarak görünür; gerçek adınızı yazmak zorunda değilsiniz. Site, ziyaretçi sayısını yalnızca "gün ve sayfa başına toplam görüntülenme" olarak sayar; bu sayım IP adresi ya da kimliğinizi belirleyen bir bilgi içermez. Reklam veya takip çerezi kullanılmaz.
2. Hukuki sebep
Verileriniz; KVKK md. 5/1 uyarınca açık rızanıza, md. 5/2-c kapsamında başvuru ve kayıt süreçlerinin yürütülmesine ve md. 5/2-f kapsamında Topluluğun meşru menfaatine dayanılarak işlenir. Formu göndermeden önce bu metni okuduğunuzu onaylamanız istenir.
3. Verileriniz kimlerle paylaşılır?
Verileriniz yalnızca Topluluğun yönetim ekibi tarafından görülür ve üçüncü kişilere satılmaz ya da pazarlama amacıyla paylaşılmaz. Sitenin barındırılması ve verilerin saklanması için hizmet aldığımız altyapı sağlayıcıları (Netlify Inc. ve Supabase Inc.) sunucularını yurt dışında işletebilir; bu nedenle verileriniz KVKK md. 9 kapsamında yurt dışına aktarılmış olabilir. Formu göndererek bu aktarıma açık rıza vermiş olursunuz. Etkinliklerin üniversite tarafından onaylanması gerektiğinde katılımcı listeleri Çankaya Üniversitesi'nin ilgili birimiyle paylaşılabilir.
4. Ne kadar süre saklıyoruz?
- Etkinlik kayıtları: etkinlik tarihinden itibaren en fazla 6 ay
- Şarkı istekleri, film oyları ve iletişim mesajları: en fazla 1 yıl
- Üyelik başvuruları: üyelik devam ettiği sürece; üyelik bitince ya da talep üzerine silinir
- Oyun skorları: içinde bulunulan hafta boyunca sıralamada görünür; en fazla 1 yıl saklanır
5. Haklarınız (KVKK md. 11)
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı kişileri bilme, eksik ya da yanlış işlenmişse düzeltilmesini, silinmesini ya da yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan kişilere bildirilmesini isteme, otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
6. Bize ulaşın
Haklarınızı kullanmak ya da verilerinizin silinmesini istemek için hiveofun.cankaya@gmail.com adresine yazabilirsiniz. Talebiniz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak yanıtlanır.